[7 Easy Steps] How to Write an Article in WordPress

Easy Navigation
Sari la conținutul principalSari la bara de unelte Despre WordPress BRO Media 00 comentarii în moderare Nou 10Web Booster 213 Translate Site Rank Math SEO UpdraftPlus Bună, Moldovan Ștefan Adrian FileBird New Folder Rename Delete All Files 955 Uncategorized 9 Enter folder name... Ajutor Bibliotecă Media Adaugă un fișier media nou Generează cu Elementor AI Filtrează elementele mediaVizualizare ca listăVizualizare ca grilăFiltrează după tip Imagini Filtrează după dată Toate datele Selectare în masă Caută în Media Listă cu elemente Media Îți mulțumim că ai ales să creezi cu WordPress.Versiunea 6.7.2 No file chosen Editează elementul media anteriorEditează următorul element mediaÎnchide dialogul Detalii atașament Previzualizare atașament Editează imaginea Detalii Încărcat pe: 4 martie 2025 Încărcat de: Moldovan Ștefan Adrian Încărcat la: Cum sa Scrii un Articol in WordPress Nume fișier: Cum-sa-scrii-un-articol-in-WordPress.jpg Tip de fișier: image/jpeg Dimensiune fișier: 57 Ko Dimensiuni: 1000 cu 500 pixeli Text alternativ Generate Alt Învață cum poți să descrii scopul imaginii(se deschide într-o filă nouă). Lasă gol dacă imaginea este doar decorativă.Titlu Cum-sa-scrii-un-articol-in-WordPress Text asociat Descriere URL fișier: https://bromedia.ro/wp-content/uploads/2025/03/Cum-sa-scrii-un-articol-in-WordPress.jpg Copiază URL-ul în clipboard Câmpurile obligatorii sunt marcate cu * FileBird folder: Blog Posts Click on the folder name to move this file to another folder Exclude this attachment from sitemap Vezi fișierul Media | Editează mai multe detalii | Descarcă fișierul | Șterge definitiv

This is a beginner's tutorial and you will learn how to write a proper article in WordPress. There are 7 simple steps that anyone can follow. To get started, you need to log in to your website's WordPress control panel. To do this, go to your-domain.com/wp-admin or your-domain.com/login After entering your username and password, go to your WordPress control panel and follow the following steps.

Step 1 - Check the link structure of the articles

Check if the structure of future posts is correct, as this aspect is important for SEO optimization. For this, from WordPress control panel, you have to go to settings and then in Permanent links. Check Articol Name si dupaia Salveaza modificarile.

structura-linkurilor-articolelor-in-WordPress
structura-linkurilor-articolelor-in-WordPress-2

It is very important that your link contains the important keywords for that page. An example of a correct link is your-domain.com/benefits-if-you-read and an example of an incorrect link is your-domain.com/post-12. If you don't have inspiration, you can look at what your competitors have used and make it similar.

Step 2 - Add a new article

To add an article you have two options. If you are logged in as admin, you have some shortcuts at the top of the site, and one of them is Add and select ArticleThe other is from the WordPress control panel. You go to Posts and click Add Post.

adauga-articol-in-WordPress

Step 3 - Add the article title

When you add a title in WordPress, you will see that the link to the article will be similar. Depending on the theme you choose, the link will change on the spot or in some themes you have to press Publish for the link to change.

What you need to consider when choosing a title:

3.1. - The title must contain the keywords

In this section, add the product name, as complete as possible. For correct optimization, also add the product attributes. For example, for clothes you can add the size (L, XL, etc.) and the color (red, blue, etc.) and in this case for this motor oil, I added the brand, type of oil, quantity and make of vehicle for which it is recommended. It is not recommended to add a title like "Motor oil". It will be indexed quite chaotically and most likely you will not have any organic orders. 

3.2. - Title length

The longer the title, the better, but don't overdo it. Instead of "About False Eyelashes," you could say "Everything You Need to Know About False Eyelashes."

3.3. - The title must express the content of the article (without clickbait)

Always make sure your title expresses exactly what the article contains and is not an exaggeration. Google's algorithm is always improving and realizes whether users found the complete information on your site or had to search on other sites.
De ex.: Tuturor ni s-a intamplat sa cautam pretul unui serviciu despre care nu stim prea multe si sa gasim doar informatii de genul „depinde”, plus inca cateva sute de cuvinte de bla bla sa umple pagina. Si dupa ce citim acel articol nu avem nici cea mai mica idee daca acel serviciu costa 100 de Lei, 5000 de Lei sau 700.000 de lei. Google a inceput sa isi dea seama de asta si a inceput sa ii penalizeze.  

Step 4 - Add the WordPress article content

WordPress gives you a lot of options for creating your article. You can click plus next to the WordPress logo to see all available options or you can click the plus under the recently added title to see the most important options.

adauga continut in WordPress

To delete something, you have to click on that block and go to the 3 dots on the right and click Remove block

steerge-continut-in-WordPress

Step 5 - Add images or videos

It is very important that your articles contain images or videos. Upload at least one image or video in each article. To upload an image, you can use the option Image or Media and text.

incarcare-media-si-text-in-WordPress

IMPORTANT: When uploading images, make sure they are small in size so as not to slow down the speed of the sites. Try using the site TinyPNG to compress them. You can also upload videos directly from YouTube

Sari la conținutul principalSari la bara de unelte Despre WordPress BRO Media 00 comentarii în moderare Nou 10Web Booster 213 Translate Site Rank Math SEO UpdraftPlus Bună, Moldovan Ștefan Adrian FileBird New Folder Rename Delete All Files 955 Uncategorized 9 Enter folder name... Ajutor Bibliotecă Media Adaugă un fișier media nou Generează cu Elementor AI Filtrează elementele mediaVizualizare ca listăVizualizare ca grilăFiltrează după tip Imagini Filtrează după dată Toate datele Selectare în masă Caută în Media Listă cu elemente Media Îți mulțumim că ai ales să creezi cu WordPress.Versiunea 6.7.2 No file chosen Editează elementul media anteriorEditează următorul element mediaÎnchide dialogul Detalii atașament Previzualizare atașament Editează imaginea Detalii Încărcat pe: 4 martie 2025 Încărcat de: Moldovan Ștefan Adrian Încărcat la: Cum sa Scrii un Articol in WordPress Nume fișier: incarca-video-WordPress.png Tip de fișier: image/png Dimensiune fișier: 5 Ko Dimensiuni: 855 cu 223 pixeli Text alternativ Generate Alt Învață cum poți să descrii scopul imaginii(se deschide într-o filă nouă). Lasă gol dacă imaginea este doar decorativă.Titlu incarca-video-WordPress Text asociat Descriere URL fișier: https://bromedia.ro/wp-content/uploads/2025/03/incarca-video-WordPress.png Copiază URL-ul în clipboard Câmpurile obligatorii sunt marcate cu * FileBird folder: Blog Posts Click on the folder name to move this file to another folder Exclude this attachment from sitemap Vezi fișierul Media | Editează mai multe detalii | Descarcă fișierul | Șterge definitiv

Always make sure you have a good title for the images you uploadA good title is one that expresses exactly what is in the picture. Try to put other text on all the pictures, like in the image below.
For example: You receive an image on WhatsApp that you want to put on the site. You don't upload it with the title WhatsApp-Image-2022.jpeg, but rename it gene-false-dupa-sedinta.jpg and add the text "woman with false eyelashes after the session".

Step 6 - Settings before publishing

Before publishing an ad, you need to look at some important settings for the effectiveness of the article.

6.1. - Choose the article template

Depending on the theme you are using, the article template may differ. You have several options, so you should check them all out to see which one is best for you.

6.2. - Article link

Make sure the article link has the right structure and matches the title.

6.3. - Choose category

You can group your articles into categories. When you have a lot of articles, it will help to have them grouped into categories, so start making it a habit to add them into categories from the beginning.

6.4. - Tags

Add the tags or #hashtags for your article. After each word, press enter.

Sari la conținutul principalSari la bara de unelte Despre WordPress BRO Media 00 comentarii în moderare Nou 10Web Booster 213 Translate Site Rank Math SEO UpdraftPlus Bună, Moldovan Ștefan Adrian FileBird New Folder Rename Delete All Files 955 Uncategorized 9 Enter folder name... Ajutor Bibliotecă Media Adaugă un fișier media nou Generează cu Elementor AI Filtrează elementele mediaVizualizare ca listăVizualizare ca grilăFiltrează după tip Imagini Filtrează după dată Toate datele Selectare în masă Caută în Media Listă cu elemente Media Îți mulțumim că ai ales să creezi cu WordPress.Versiunea 6.7.2 No file chosen Editează elementul media anteriorEditează următorul element mediaÎnchide dialogul Detalii atașament Previzualizare atașament Editează imaginea Detalii Încărcat pe: 4 martie 2025 Încărcat de: Moldovan Ștefan Adrian Încărcat la: Cum sa Scrii un Articol in WordPress Nume fișier: setari-publicare-articol-wordpress.png Tip de fișier: image/png Dimensiune fișier: 12 Ko Dimensiuni: 297 cu 768 pixeli Text alternativ Generate Alt Învață cum poți să descrii scopul imaginii(se deschide într-o filă nouă). Lasă gol dacă imaginea este doar decorativă.Titlu setari-publicare-articol-wordpress Text asociat Descriere URL fișier: https://bromedia.ro/wp-content/uploads/2025/03/setari-publicare-articol-wordpress.png Copiază URL-ul în clipboard Câmpurile obligatorii sunt marcate cu * FileBird folder: Blog Posts Click on the folder name to move this file to another folder Exclude this attachment from sitemap Vezi fișierul Media | Editează mai multe detalii | Descarcă fișierul | Șterge definitiv

6.5. - Add a featured image

The featured image is the image that appears in Google to the right of your article. Since it will be very small, try to choose an image without text on it and without fine details.

6.6. - Allow comments on the article

As the title suggests, this feature can allow readers to leave comments, or you can block the comments section.

imagine-reprezentativa-WordPress

6.7. - Add meta description

If you use plugins like RankMath or Yoast SEO, add a meta description to your article. Make sure you use the keyword and the short description is clear about the content of the article. 

metadescriere WordPress

Step 7 - Publish the article

Done! You've published your first article. If you're not using RankMath or YoastSEO, go to Google Search Console and manually index the new article for faster indexing. While you're in Google Search Console, also upload a sitemap to index your pages faster in the future. If you need web design services, we can help you anytime.

Picture of Moldovan Ștefan Adrian
Moldovan Ștefan Adrian
For over 10 years, I have been creating custom websites and online stores. From time to time, I take the time to post tutorials on website management and strategies for improving your online presence.

I have also written about:

en_US